TIETOTURVASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä Tuusulan Eläkkeensaajat ry
Osoite Koskelantie 4, 04300 Tuusula
Yhteystiedot Jorma Sulander, Päivänkakkarantie 4, 04300 Tuusula
+358400176551, jorma.sulander@gmail.com
2. Tietosuojavastaava Annette Nieminen, Suksitie 3, 04300 Tuusula
+358400780005 nieminenannette@gmail.com
Varalla Eila Häkkinen, Ruiskukantie 1, 04300 Tuusula +3585400660610 eila.hakkinen@gmail.com
3. Rekisterin nimi Tuusulan Eläkkeensaajien jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana jäsenluettelona Tuusulan Eläkkeensaajat ryn jäsenistä. Jäsenrekisteriä käytetään Yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä jäsenmaksuperintään ja syntymäpäivien muistamisiin. Henkilötunnuksen osalta käsittelynperusteena on, että rekisteröity voidaan yksilöidä luetettavasti ja yksilöllisesti oikeusturvan ja oikeuksien varmistamiseksi.
5. Käsiteltävät henkilötiedot Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien henkilö-ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat: hekilöiden nimet, syntymäajat ja yhteystiedot (osoite, puhelin ja sähköpostiosoitteet) sekä jäsenmaksutiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet Henkilön itsensä antamat tiedot, hänen liittyessään Tuusulan Eläkkeensaajat ry:n jäseneksi. Jäseneksi liittyminen on mahdollista tehdä jäsenrekisterin pitäjälle liittymislomakkeella tai jollekin hallituksen jäsenelle suullisesti tai kirjallisesti esim. sähköpostilla. Sääntöjen mukaan jäseneksi hyväksynnän suorittaa Yhdistyksen hallitus. Jäsenellä on milloin tahansa oikeus ja lupa kirjallisella pyynnöllä tarkistaa omat tietonsa ja pyytää muuttamaan niitä.
7. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen järjestelmään, johon on pääsy vain Yhdistyksen hallituksella, puheenjohtajalla ja jäsenrekisterin pitäjällä. Jäsenrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Käytetyt työasemat ja tallennusmedia ovat salattuja.
8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset Jäsenellä on oikeus kirjallisesti kieltää tietojen luovutus rekisteristä. Yhdistys luovuttaa tarvittavat jäsenten yhteystiedot Eläkkeensaajien Keskusliitto EKL ry:lle ja Eläkkeensaajien Uudenmaanpiiri ry:lle, joilla on salassapitovelvollisuus. Oikeus saada tarvitsemiaan tietoja on myös: Yhdistyksen puheenjohtajalla, sihteerillä, jäsenrekisterin pitäjällä, kerhojen vetäjillä ja yhdistyksen pääkäyttäjällä. Jos jäsen kieltää tietojen luovuttamisen jollekin edellä mainituille, tietoja ei anneta.
9. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolella Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaate Yhdistyksessä oikeus käyttää jäsenrekisteriä on jäsenrekisterin pitäjällä, puheenjohtajalla ja kotisivujen pääkäyttäjällä.
11. Rekistetietojen säilytysaika Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on Yhdistyksen tai sen organisaation jäsen tai niin kauan kuin on tarpeen rekisteröinnin jälkeen. Maksullisten tapahtumien jälkeen laskutustiedot jäävät kirjanpitoon kirjanpitolain mukaiseksi ajaksi. Rekisteröinnin päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan. Yhdistyksen oikeutetun edun perusteella, ts. mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia (KKO 2017:15). Tiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät pidempää säilysaikaa.
12. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä: - saada pääsyn omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot - vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä - vaatia henkilötietojensa poistamista - vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaisen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu. Saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterin pitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot Yhdistykselle. Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti - vaatii henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuoja yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöä kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
13. Oikeus valittaa valvontaviranomaisille Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuipaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
14. Yhteydenotot Rekistöidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen nieminenannette@gmail.com tai rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen Annette Nieminen, Suksitie 3, 04300 Tuusula.
15. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 06.02.2023.